¿Cómo dar de alta un artículo o servicio?

Almacén, Primeros Pasos, Ventas 21 comentarios

La sección de artículos está ubicada en el menú principal (menú de la izquierda) dentro de “Almacén>>Artículos”.

Nada más acceder a esta sección del menú desplegable se muestra un listado con todos los artículos, ordenados por defecto a través del código de artículo.
Para ver la ficha completa de un artículo sólo es necesario hacer doble clic sobre ella en el listado.
Para añadir un nuevo artículo, sólo hay que hacer clic en , rellenar los datos de la ficha (sólo son obligatorios los que tienen un borde naranja) y luego hacer clic en .

El alta de artículos también se puede realizar directamente desde los documentos de compra-venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).

ficha artículo o servicio

Un artículo de tipo servicio se crea usando los mismos pasos pero desmarcando el check Control de stock.

Una vez creado el artículo podremos realizar configuraciones adicionales (como Precios especiales, Atributos, Números de serie, Composición de kits, etc) seleccionando el artículo deseado y pulsando sobre el botón superior .

Algunas de estas opciones requieren una activación previa desde “Configuración>>Personalizar myGESTIÓN”.

Guías relacionadas

En las siguientes guías explicamos funciones avanzadas de la gestión de artículos que te ayudarán a sacar el máximo partido a myGESTIÓN:

21 comentarios en - ¿Cómo dar de alta un artículo o servicio?

    • Buenas tardes Alberto,

      las marcas en myGESTIÓN son, sencillamente, los distintivos de los productos. Con un ejemplo se entiende mejor, si usted tuviera una tienda de zapatillas, las marcas de las zapatillas serían Nike, Adidas, Reebok, etc.

      No son de obligatorio uso, pero sirven para ayudarnos a identificar los productos dentro del sistema.

      Para más dudas sobre la aplicación puede consultarnos por el chat Online, vía telefónica (91-630 05 51) y mediante nuestro sistema de tickets, enviando un e-mail a soporte@mygestion.com

      Un saludo.

  • Buenas tardes,

    Quisiera saber si un artículo (por ejemplo un tornillo) lo compramos a distintos proveedores, siendo el mismo tornillo ¿puede contemplarse en el programa que ese tornillo tenga más de un proveedor?

    • ¡Hola de nuevo, David!

      En la ficha de los artículos hay un campo para indicar quién será el proveedor por defecto. En caso de que el artículo lo sirva más de un proveedor, ese campo de la ficha puede dejarse vacío y será a la hora de crear el documento de compras -ya sea un pedido, albarán o factura- donde elegiremos quién será el proveedor que servirá esos productos. Por lo tanto, a su respuesta SÍ, un artículo puede ser servido por diferentes proveedores y se indicará en el documento de compras correspondiente.

      ¡Un saludo!

  • Hola
    estoy probando el programa.
    No entiendo como fijar varias tarifas y adaptar cada cliente a su tarifa,¿ me lo podrían explicar? Gracias por su ayuda

    • ¡Hola, Salvador!

      En las fichas de los artículos, en la pestaña de Compra/Venta, están los campos de "Descuentos" donde puedes incluir hasta 6 tarifas diferentes que se asignan en la ficha de los clientes (en la pestaña "Económicos", el campo "Tipo DTO"). Además de esta opción, puedes aplicar precios especiales en otros muchos casos. Te recomiendo visitar la guía de configurar precios.

      En cualquier caso, puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento a través del chat Online, en el teléfono 91- 630 05 51 o en el e-mail soporte@mygestion.com

      ¡Un saludo, Salvador!

  • Sobre la respuesta que le habeis dado a esta consulta del 03 de diciembre 2019:
    "Quisiera saber si un artículo (por ejemplo un tornillo) lo compramos a distintos proveedores, siendo el mismo tornillo ¿puede contemplarse en el programa que ese tornillo tenga más de un proveedor?"
    Habeis contestado que es posible pero , además, es posible asignarle a ese tornillo, por ejemplo, varios codigos de barras y referencias de proveedor y luego ser capaz de localizarlo por esos datos¿?
    Gracias por su ayuda

    • ¡Hola, Gustavo!

      No, no sería posible. Al ser el mismo artículo sólo le podemos asignar un código de barras. Para ese caso tendría que crear varias fichas de artículos, tantas como proveedores/códigos de barras disponga.
      Podrían hacerlo a través de los Atributos, aunque no está destinado para este fin, pero les podría valer para añadir varios códigos al mismo artículo.

      En la ficha del artículo, en la pestaña Compra/Venta tienen el campo de Ref. Proveedor para indicar las referencias internas de los proveedores.

      ¡Un saludo!

  • Doy de alta un articulo, Barril 30 litros cerveza, la compra es de una unidad y la venta se divide en tres unidades, zurito (25cl) pinta (33cl) y jarra (50cl), como puedo hacerlo?

    • ¡Hola, Ton!

      Puedes resolverlo de dos formas diferentes, depende de si necesitas stock de esos Zuritos, Pintas y Jarras o no vas a acumular stock.

      -Si se va almacenar stock: para esto tendría que utilizar el módulo de Producción/Fabricación de myGESTIÓN. Para convertir los barriles de cerveza en estos tres tipos de recipientes.
      -Si no se va almacenar stock: sería para el caso de un bar o restaurante. Aquí, al no necesitar de almacenar stock de los zuritos, pintas y jarras, para que se vayan descontado de los 30 litros del barril, habría que hacer un artículo tipo KIT que se llamara "Zuritos", otro "Pintas" y otro "Jarras". Al crear un artículo tipo KIT, se indica la cantidad que se va a servir. En este caso, si es una Jarra, habría que hacer la conversión de centilitros a litros (en este caso sería 0,5 litros). Si vendemos 4 Jarras, habría que indicar que se venden 4 unidades de ese KIT (aunque la cantidad real va a ser 0,5 x 4= 2 litros).

      Aquí tiene la guía de cómo funcionan los kits.

      En cualquier caso, si tienes cualquier duda nos puedes llamar directamente al 91 630 05 51.

      ¡Un saludo!

  • Hola, he creado el articulo de servicios "portes". No quiero que aparezca iva, simplemente el importe, pero no encuentro mas forma que ajustar éste, para que el total de portes sea 6€

    • ¡Hola, Rosa María!

      Al añadir la línea con el artículo "Portes", ve a la columna de IVA e indica el valor "0" para que a esa línea no se le aplique IVA. También puedes indicar en la ficha del artículo, en la pestaña de "Compra/Venta", el tipo de IVA al 0 por ciento "IVA al cero".

      ¡Un saludo!

  • Hola, al crear un artículo, en el apartado de “Uso de descripciones “, ¿cómo puedo dejar predefinido DESC. CORTA + CATALOGO en vez de SOLO DESC. CORTA?, desde la importación de artículos de Excel no se puede indicar.

    • ¡Hola, Vicente!

      El tipo de descripción se modifica desde la ficha de cada artículo. No se puede predefinir, tal y como indica.

      ¡Un saludo!

    • ¡Hola, Héctor!

      Los artículos SAT (que se registran en la zona del apartado SAT del menú principal) se utilizan en los avisos, órdenes de trabajo y contratos de mantenimiento del módulo SAT. Los artículos que se registran desde Almacén-Artículos, son los productos que se utilizarán en el circuito de compra-venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).

      ¡Un saludo!

  • tengo dos tiendas...en una quiero liquidar productos pero quiero evitar que se vean en la otra tienda. ambas usan TPV. hay alguna forma de hacerlo ? pense en crear un almacen especifico para esto, pero los articulos siguen saliendo en los dos tpv

    • ¡Hola, Antonio!

      No, no es posible crear productos específicos para una tienda. Si fueran unos productos que se venden online (sin venta a través del TPV) y otros que sólo se venden físicamente (con el TPV) se podría hacer, pero no esto que comenta.

      Como alternativa, puede clasificar los productos por familias, unas específicas para cada una de las tiendas. De esta forma, ambas tiendas seguirían viendo todas las familias, pero al menos sabrían cuáles pertenecen a cada tienda.

      En cualquier caso, si esta opción fuera muy necesaria para ustedes, pueden enviarnos un correo a soporte@mygestion.com con la petición de desarrollo y nosotros les indicamos si es algo que pudiéramos hacer o no, cuánto tardaríamos en ello y si tuviera coste o no.

      Un saludo 🙂

    • ¡Hola, Jose!

      Lo primero es crear el producto en Almacén>>Artículos y marcarle la opción de Usar Lote y Caducidad. Para añadir lotes al almacén, hay que hacerlo a través de las compras. En esta guía tienes más información al respecto.

      Un saludo 🙂

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