La Gestión de Proyectos es uno de los módulos opcionales con los que cuenta el ERP myGESTIÓN. En esta guía te explicamos cómo poner en funcionamiento esta herramienta y cómo comenzar a trabajar con él:
1. Crear los grupos de trabajo inicio
Antes de crear los diferentes tipos de proyectos que se van a llevar a cabo, tienes que crear los diferentes grupos o áreas de trabajo que se van a involucrar en cada uno de los proyectos. Dirígete al menú principal "Proyectos>>Grupos" para comenzar a crearlos.
Además, puedes añadir a cada grupo de trabajo los diferentes definibles o áreas de acción de cada uno de los departamentos.
2. Crear los diferentes tipos de proyectos inicio
Una vez hayas registrado los grupos de trabajo, dirígete al menú principal "Proyectos>>Proyectos" y comienza a crear los diferentes proyectos en los que se van a involucrar los trabajadores:
Una vez creados los Grupos de Trabajo y los Proyectos en los que se va a trabajar, ya puedes comenzar a imputar gastos o beneficios asociados a cada proyecto.
3. Imputar gastos o beneficios al proyecto inicio
Los documentos de compra/venta (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y órdenes de trabajo) pueden asociarse a cada proyecto para introducir los gastos o ingresos totales de cada uno de ellos. Además, también puedes atribuir a cada concepto (líneas, servicios o productos de un documento) un proyecto diferente.
Tal y como se ve en la imagen superior, en la cabecera del documento tienes un campo de Proyecto para indicar (de forma opcional) el proyecto al que va asociada esa factura. A su vez, cada línea también tiene una columna de Proyectos en caso de que alguno de los conceptos pertenezcan a otro proyecto diferente.
4. Cuenta de Resultados inicio
Para analizar la rentabilidad de un proyecto, su duración, gastos frente a ingresos, diferencia entre lo presupuestado y lo finalmente ejecutado... toda esta información puedes verla en informes avanzados en XLS y seleccionar lo que quieres ver en cada uno de ellos:
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Sigue aprendiendo cómo sacarle el máximo partido al software de myGESTIÓN con la lectura de estos manuales:
