Configuración y uso de franquicias

Consideraciones previas inicio

• El franquiciado sólo tiene acceso a Ventas y a conocer el stock de los artículos en el momento de generar un documento de venta (no puede crear o modificar artículos).
• En Ventas sólo podrá ver sus clientes y contactos, así como los documentos asociados. No podrá ver nada del resto de franquiciados.
• Puesto que el franquiciado, por seguridad, no tendrá acceso al apartado de Configuración, en el menú principal, debe ser el franquiciador el que se encargue de realizar acciones tales como:
  • Personalizar los documentos de cada franquiciador
  • Hacer importaciones de clientes o contactos al franquiciado
  • Ajustarle los contadores
  • Etcétera

Alta de Franquicias (Central) inicio

En el menú principal, vamos a  “Configuración>>Franquicias”, hacemos clic en , rellenamos los campos y hacemos clic en  para validar.

• Franquicia: nombre de uso interno de identificación
• Empresa: empresa Central. Normalmente es la creada por defecto en "Configuración>>Datos de Mi Empresa"
• Almacén: es el almacén vinculado a la central

Al ser Central:

• El campo "Cliente en Central", no se rellena
• El campo de "Es Central", debe estar marcado como "SÍ".
• El campo "Proveedor Central", debe estar también indicado .

Alta de Franquiciados inicio

Creación de la franquicia

Para la creación de cada franquicia será necesario ir al menú principal "Configuración>>Franquicias", botón  y rellenar los datos necesarios.

• Franquicia: nombre de uso interno de identificación de la franquicia
• Empresa: empresa de la franquicia creada previamente en "Configuración>>Datos de Mi Empresa", para que esta pueda facturar
  Para crear una empresa, previamente se debe tener contratada una empresa extra.
• Almacén: Almacén de franquicia, para el control de stock de ésta.
• Cliente en Central: debemos crear previamente a nuestro franquiciado como un cliente más al que vendemos mercancía y facturamos. Se cera desde "Principal>>Clientes"
  Cuando se cree la ficha del franquiciado como cliente de la central, en la pestaña Económicos, tenemos que marcar el check de Franquiciado, para se se apliquen sus precios de franquiciado cuando se hagan los pedidos.

Es importante que el campo de Es Central aparezca marcado como "NO". Los campos de Ve stock total, Ve stock Central y Ve artículos sin stock son los que limitan el acceso a nuestro franquiciado a la hora de la visualización de artículos.

Si nuestra franquicia va a utilizar un TPV mostrador, debemos crearlo en "Configuración>>TPVs" y rellenar los campos. En Almacén debemos seleccionar el correspondiente a la franquicia. También será necesario crear como cliente el TPV Mostrador, en "Principal>>Clientes>>Nuevo" y seleccionar la franquicia correspondiente en el desplegable de .

Creación del usuario de la franquicia

Una vez realizados los pasos anteriores, ya podemos crear el usuario para nuestro franquiciado. Para ello tendremos que ir a “Configuración>>Gestión de usuarios", hacer clic en  y rellenar, al menos, los campos de Trabajador, Email y Franquicia; en la pestaña Acceso, debemos seleccionar el TPV creado anteriormente y poner una contraseña para que el franquiciado acceda con ella a la aplicación.

Cuando hagamos clic en , el sistema nos mostrará la siguiente alerta:

Hacemos clic sobre  y, automáticamente, la aplicación realiza todas las configuraciones de acceso para el usuario, en función de los datos facilitados en la configuración de la franquicia.

Asignar clientes y contactos a franquicia inicio

El nuevo franquiciado, cuando acceda a myGESTIÓN, sólo podrá ver los documentos y datos de sus clientes y contactos pero, ¿cómo se asigna un cliente a una franquicia?

Tanto la ficha de clientes como la de contactos disponen del campo Franquicia para hacer la asociación. Los nuevos registros creados por el franquiciado automáticamente realizarán esta asociación.