Cómo configurar y generar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) en myGESTIÓN
El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento digital utilizado para acreditar la información exigida en determinados servicios de transporte por carretera.
En el transporte público de mercancías, el DeCA debe contener los datos necesarios para identificar a las partes que intervienen en el transporte, el origen y destino del envío, la mercancía transportada y otros datos relacionados con la realización del servicio.
El documento debe generarse antes del inicio efectivo del transporte y, entre otros requisitos, debe estar disponible en formato PDF e incorporar un código QR que permita acceder directamente al documento electrónico.
En myGESTIÓN puedes utilizar el albarán de venta como base para generar el DeCA. Para ello, es necesario realizar previamente la siguiente configuración.
1. Crear una plantilla de impresión para el DeCA
Accede a la configuración de Plantillas de impresión de myGESTIÓN y crea una nueva plantilla correspondiente a los albaranes de venta.
Puedes consultar cómo crear y personalizar plantillas de impresión en el manual de Personalizar documentos del Centro de Asistencia de myGESTIÓN.
La nueva plantilla deberá tener exactamente el siguiente nombre:
DECA
Esta plantilla será utilizada por myGESTIÓN para generar el documento electrónico asociado al albarán.
2. Añadir las condiciones de entrega y transporte
Una vez creada la plantilla DECA, edítala y añade la siguiente variable:
Categoría: Transporte
Dato: Condiciones entrega transporte
Esta variable permitirá incorporar al documento la información de transporte introducida en el albarán.
3. Cumplimentar los datos del transporte en el albarán
Cuando un albarán necesite disponer de su correspondiente DeCA, accede al apartado Notas de Entrega del albarán e introduce la información necesaria para identificar correctamente el servicio de transporte.
Deberás indicar:
- Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF.
- Origen del envío:
- Destino del envío:
- Naturaleza de la mercancía:
- Peso de la mercancía:
- Fecha del transporte:
- Matrícula del vehículo: (y, cuando corresponda, matrícula del remolque o semirremolque)
- Autorización especial de circulación: cuando sea necesaria.
Es importante comprobar que la información introducida corresponde al transporte que se va a realizar antes de generar el documento.
4. Generar el DeCA
Una vez configurada la plantilla DECA y cumplimentada la información del transporte en el albarán, podrás generar el Documento electrónico de Control Administrativo correspondiente.
myGESTIÓN generará el documento en formato PDF utilizando la información del albarán y la plantilla DECA configurada anteriormente.
El documento incorporará un código QR asociado a una dirección web única, desde la que podrá descargarse directamente el PDF correspondiente al DeCA.
De esta forma, el conductor podrá disponer del documento durante el transporte, tanto en formato electrónico desde un dispositivo móvil como mediante una copia impresa.
Importante
El DeCA debe generarse antes del inicio efectivo del servicio de transporte.
Antes de iniciar el transporte, comprueba que los datos incluidos en el albarán y en el documento generado son correctos y que el código QR permite acceder al documento correspondiente.
