Nuevo módulo de Contabilidad Avanzada

Durante los últimos meses, desde el departamento de Desarrollo de myGESTIÓN hemos centrado nuestros esfuerzos en actualizar el módulo de Contabilidad Avanzada. Esta renovación se traduce en beneficios y ventajas para el usuario, nuevas funcionalidades y en algunos cambios en la forma de trabajar con respecto al anterior módulo.

1. Ventajas inicio

• Aumento notable de velocidad en el nuevo gestor de asientos
• Mayor rapidez y comodidad en la creación de las partidas de los asientos
• Información ampliada en el gestor de asientos: nuevos campos como Descuadre o Saldo de subcuenta
• Información detallada a nivel contable: informes, balances y saldos
• Informes oficiales y presentación en Hacienda (próximamente): se podrán presentar los modelos 303, 340, 347 y 349 de forma telemática en la Agencia Tributaria

2. Nuevas opciones inicio

• Gestor de asientos: se renueva por completo incluyendo nuevas funcionalidades y nuevo diseño.
• Subcuentas: nuevos campos en las cuentas contables para su posterior uso en modelos oficiales.
• Pantalla de IVA en el gestor de asientos: al introducir la partida de IVA en el asiento, se abre una nueva ventana para añadir información adicional como la clave de operación; elegir entre compra corriente o si es un bien de inversión; si se incluirá en el libro de facturas o es una partida de regularización; etcétera.
• Nueva configuración de los tipos de IVA: al crear una subcuenta 472 (IVA soportado) o 477 (IVA repercutido) la identifica como una subcuenta de IVA para que se indique el tipo de IVA y porcentaje aplicado.
• Crear asiento a partir de facturas: además del traspaso de facturas, ahora desde la factura de compra/venta se añade una opción para crear el asiento.
• Punteo y casación
• Creación de asientos predefinidos (próximamente)

3. Cambios en el Gestor de Asientos inicio

El gestor de asientos se ha renovado y actualizado por completo:

• Velocidad de uso mayor en el gestor de asientos
• Diseño más intuitivo y cómodo para contables profesionales y personal con escasos conocimientos del área contable
• Se añade el campo de Descuadre del asiento y Saldo subcuenta
• Se añade una opción para crear el asiento de compras o ventas desde el gestor de asientos (“Opciones>>Nuevo asiento desde factura de compras/Nuevo asiento desde factura de ventas”)
• Al introducir una subcuenta en una partida, si se indica un “.” después de los primeros dígitos se rellenan automáticamente los 0 para completar los dígitos de la subcuenta. Por ejemplo, si se indica “472.” Con una longitud de 9 dígitos, la subcuenta indicada será 472000000
• Al darle al tabulador o al Intro de cada uno de los campos, automáticamente avanza al siguiente. Esto evita utilizar el ratón y que la creación de partidas y asientos sea más veloz

4. Pasos a seguir por parte del usuario inicio

Para ayudarte a descubrir y a utilizar el nuevo módulo de Contabilidad Avanzada de myGESTIÓN, hemos creado a conciencia varias guías y manuales que contemplan todos los cambios y pasos a seguir que se han implementado.

Por orden, estos serían los pasos y guías que deberías consultar:

1. Configuración inicial del módulo: aquí debes indicar los dígitos de las subcuentas, crear el ejercicio contable o las subcuentas contables.
2. ¿Cómo funciona el gestor de asientos?: aprende todas las funcionalidades y usos principales del nuevo gestor.
3. Configuración de los tipos de IVA: añade los tipos de IVA repercutido y soportado que se van a utilizar durante el ejercicio.
4. ¿Cómo crear asientos contables?: aprende todas las formas de crear asientos contables (desde la factura, desde el traspaso de facturas o la creación manual).
5. Aprende a re-ordenar, modificar, borrar y buscar asientos contables dentro del gestor de asientos.