Rellenar partes u hojas de trabajo

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¿Qué es un parte de trabajo? inicio

Los partes de trabajo nos permiten realizar el seguimiento de las horas que dedican los recursos existentes de nuestra empresa a las tareas en las que están planificados. Mediante el módulo Personal de myGESTIÓN (incluido en la versión estándar) podrás rellenar, imprimir e, incluso, facturar las horas de trabajo de tus empleados a un cliente de manera directa.

A continuación, veremos cómo configurar la aplicación para que podamos comenzar a hacer uso de esta opción:

1.1¿Cómo se activa? inicio

Cuando creamos nuestra empresa en myGESTIÓN, la opción para realizar partes de trabajo está desactivada por defecto, ya que no todas las empresas utilizan esta tarea. Para activarlo, hay que ir al menú principal "Configuración>>Gestión de usuarios" y, en la pestaña Acceso, debemos marcar el check de Partes. 

El sistema nos cerrará la sesión automáticamente y tendremos que volver a entrar. De esta forma, los cambios se habrán efectuado y, en el menú principal, veremos que se nos ha añadido un nuevo índice en el menú principal llamado Personal, donde encontraremos los partes de trabajo.

1.2¿Cómo se dan de alta? inicio

Para crear un nuevo parte de trabajo, lo haremos desde el menú principal "Personal>>Partes de Trabajo>>Botón ". La siguiente imagen recoge un ejemplo práctico de cómo quedaría un parte de trabajo en myGESTIÓN:

Veremos una tabla superior donde seleccionar el trabajador (uno de los usuarios de myGESTIÓN) y la fecha de emisión del documento. Hay una serie de campos (horas, coste horas, total coste, venta hora propuesta, venta hora media, etc) que aparecen sombreados en azul, es decir, que no se pueden editar, sino que se actualizan a partir de otros campos.

Se sincronizarán con la información que rellenamos en la ficha de nuestros trabajadores/usuarios en "Configuración>>Gestión de usuarios>>Pestaña Personal".

  • Coste hora: precio de coste que le asignamos a nuestra hora de trabajo
  • Venta hora: precio de venta al cliente de nuestra hora de trabajo

1.3¿Cómo se facturan? inicio

En la tabla de detalles del parte de trabajo, la última columna que aparece es la de Cliente. Podemos facturar esa hoja de trabajo directamente a un cliente previamente creado en el sistema. Bastará con seleccionar uno de los clientes a través del desplegable que aparece en la columna de Cliente. 

 

Para añadirlo a una factura de cliente, desde "Ventas>>Facturas emitidas" podemos añadírselo a una factura ya creada o bien crear una factura nueva. Deberemos seleccionar la factura (modo tabla) con un clic o entrar en la ficha de la factura, botón superior de  y en el botón de Añadir partes a la factura. De esta forma, se añadirá una nueva línea en la tabla de detalles con la información rellenada en el parte de trabajo.

 

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