Cambiar el año de trabajo

presiona el botón del cuadro de identificación de empresa, usuario y año en la parte superior derecha de la aplicación.

Te mostrará el siguiente cuadro:

En él podremos definir lo siguiente:

• Año de trabajo: año en el que se encuentran los documentos, vencimientos o asientos que deseas consultar.
• Empresa: en el caso de que gestiones varias sociedades dentro de la misma cuenta (multiempresa), desde esta zona también puedes cambiar la empresa que estás consultando.

Situación especial: Generación de documentos entre ejercicios distintos

Si deseas, por ejemplo, generar una factura en el año 2026 a partir de un albarán del año 2025, debes seguir estos pasos:

1. Debes cambiar el año de trabajo a 2025, ejercicio en el que se creó el albarán.
2. Al generar la factura, desde el albarán elegiremos la fecha de factura de 2026.
3. El documento se habrá creado de forma automática en el ejercicio 2026. Para poder visualizarlo, hay que cambiar el año de trabajo desde la esquina superior derecha de la aplicación.

Contadores o números iniciales de los documentos

Normalmente, respecto a la numeración y series de los documentos de compra/venta, suelen existir dos formas de trabajar entre las empresas. Nos referimos a empezar de cero el contador en cada nuevo año o continuar con la numeración del año anterior. Este último suele ser habitual para empresas con un menor volumen de emisión de facturas.

Debes tener en cuenta que el número que se le asigna a cada documento depende de lo que tengas indicado en la Configuración del programa:

• Para los presupuestos, pedidos y albaranes: dirígete a Configuración>>Contadores para modificar la numeración de estos documentos.
• Para la facturación: dirígete a Configuración>>Tablas Generales>>Facturación>>Series Facturas Cliente/Proveedor en función de si quieres cambiar las emitidas o las recibidas, respectivamente.

Esta es una de las series de facturación de las facturas emitidas, en este caso la serie A, en la que el número inicial de la factura está fijada como 1. Esto quiere decir que la primera factura al comenzar un nuevo ejercicio se le asignará ese número. Puedes cambiarlo antes de comenzar el año.

Cierre y apertura del ejercicio contable

Si utilizas el módulo de Contabilidad dentro del Plan ERP, además de tener en cuenta el cambio de año de trabajo para los documentos de compra/venta, en este caso también afecta a la gestión de los asientos contables. Si quieres consultar los asientos de 2025, debes estar en el ejercicio 2025 en la esquina superior derecha. En esta guía te lo explicamos en detalle.