Configuración Inicial

1.Configurar datos de empresa inicio

Para añadir los datos de la empresa sólo es necesario ir a “Configuración>>Datos de Mi Empresa” y, seleccionando la empresa uno, hacer clic en Modificar y  rellenar los campos con la información correcta y hacer clic sobre Aceptar.

Debemos tener en cuenta que, para comenzar a usar la aplicación myGESTIÓN, comenzaremos con la versión de prueba. Todos los cambios que realices e información que añadas en la demo inicial se guardarán por si en el futuro contratas la versión completa.

 

Datos de Empresa

2.Cargar logotipos de la empresa inicio

Una vez rellenos los datos y validados, en la pestaña Logotipos podremos cargar hasta cuatro imágenes:

  1. Logo principal: logotipo o icono de la empresa.
  2. Secundario: logotipo adicional de la empresa.
  3. Marca de agua: imagen de fondo o relieve para determinados documentos que indican los derechos de uso digital de una entidad sobre dichos documentos.
  4. Sello de empresa: firma o acreditación de la empresa.

Imagenes de Datos de Empresa

3.Personalizar myGESTIÓN inicio

myGESTIÓN se puede personalizar para adaptarlo a nuestra empresa. Para ello, sólo es necesario ir a “Configuración>>Personalizar myGESTIÓN” e ir marcando o desmarcando las diferentes opciones que más nos interesen para la gestión de nuestra empresa.

Dentro de estos valores por defecto podremos seleccionar características adicionales que queramos que tenga nuestro myGESTIÓN personalizado. Estas son las más utilizadas:

  • Activar atributos: utilizar características adicionales en los artículos (tipo talla-color, por ejemplo).
  • Activar Números de serie: uso de número de serie para los artículos.
  • Activar TPV Mostrador.
  • Activar Facturación Periódica: para realizar facturas recurrentes de manera masiva.
  • Trabajar con Recargo de Equivalencia: para clientes o proveedores.
  • Permitir Ventas sin Stock: si activamos esta opción podemos vender sin stock, generando stocks negativos.
  • Nº de Decimales Precios: determinar el número de decimales con el que se mostrarán los precios de los artículos.
  • Moneda: elegir la divisa principal con la que trabajaremos.
  • Vender con IVA incluido: trabajar dando de alta los precios con IVA incluido.
  • Longitud Subcuentas Contables: número total de dígitos con los que se expresarán nuestras subcuentas contables.

Opciones de Personalización

4.Personalizar documentos inicio

myGESTIÓN permite personalizar los formatos de impresión de todos los documentos (presupuestos, facturas, albaranes etc..) ajustándolos a nuestras necesidades y modificándolos a nuestro deseo. Además, podemos tener varias plantillas para el mismo documento. Por ejemplo, una factura en castellano y otra en inglés.
En el siguiente enlace se puede ver una guía para la Personalización de documentos.

Guías relacionadas

En las siguientes guías explicamos funciones avanzadas que te ayudarán a comenzar a manejar el software de myGESTIÓN:

4 pensamientos sobre - Configuración Inicial

  • En el caso de ser autónomo y no poseer empresa, ¿hay alguna forma de configurarlo en myGestion? Lo digo a la hora de crear facturas y no generar confusión ni con mi gestor, ni con la empresa para la que trabajo como freelance.

    Un saludo.

    • ¡Hola Álvaro! Aunque seas autónomo, deberías dar de alta tus datos fiscales como autónomo en «Configuración>>Datos de mi empresa». De esta forma, cuando realices facturas o cualquier documento de ventas, tus datos aparecerán como receptores de la factura. Al ser autónomo y no empresa, en nombre de empresa basta con poner tu nombre y apellidos.

      Por otro lado, para facturar a otra empresa como freelance, lo único que tendrías que hacer es crear como cliente dicha empresa y facturarle los trabajos realizados.

      Un saludo.

  • Hi
    We are based in Spain, but will shortly be going to an event in London where we will need to charge people in GBP.
    Of course we need to keep our information in EUR as well.
    Any way to do this?

    • Hi Tony!

      You should change the currency in the custormer you are using in TPV. So go to Config>>TPVs and check the customer u are using. Then go to «Main>>Customers» search for the customer and change the currency value in the form (Buy/Sell tab) to GBP.

      Sorry if my english is not that good.

      Best Regards

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