Configurar el TPV Mostrador

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1. TPV Mostrador inicio

El terminal punto de venta (TPV) es el dispositivo que permite gestionar tareas relacionadas con la venta en cualquier establecimiento comercial. Cobros a través de tarjetas o efectivo, creación e impresión del ticket de venta, gestión y control del inventario, generación de informes, devoluciones, etc. En definitiva, te permite vender de manera ágil y simple en tu comercio.

Incompatibilidades: en el sistema de TPV no se deberán usar artículos en los que el control de stock se realiza específicamente desde los albaranes, como son:

  1. Ubicación
  2. Números de serie

2. Configuraciones previas del TPV Mostrador inicio

Para realizar tickets primero deberemos realizar una serie de pasos previos de configuración (sólo se realiza la primera vez que añadimos un TPV):

2.1 Activar uso del TPV inicio

Por defecto, el uso de los tickets está desactivado. Para activarlo, debemos ir a "Configuración>>Personalizar myGESTIÓN" y, en la pestaña de Opciones, hacer clic sobre  para poder activar y desactivar las opciones. En nuestro caso, seleccionamos las casillas de Activar TPV Mostrador y después hacemos clic en .

Uso de precios con o sin IVA incluido: antes de comenzar a vender a través de nuestro TPV, desde “Configuración>>Personalizar myGESTIÓN” podemos configurar, para todos los TPV Mostrador que tengamos, si usarán precios con o sin IVA incluido. Sólo es necesario entrar en esta zona y en la pestaña Opciones marcar o desmarcar la opción Usar Precios IVA Incluido en TPV. Al realizar estos cambios, el sistema nos cerrará la sesión automáticamente para hacerlos efectivos. Deberemos volver a entrar en el sistema para validarlos.

De manera opcional, podemos crear una nueva serie de facturación para el TPV. Debemos ir a "Configuración>>Tablas Generales>>Facturación>>Series Factura Cliente" y, haciendo clic en, introduciremos los datos de la nueva serie (por ejemplo, la T) que utilizaremos exclusivamente para los tickets.

2.2 Crear cliente contado y TPV inicio

  1. Crear cliente contado: este será el cliente al que iremos asociando las ventas del TPV Mostrador (podemos crear tantos clientes específicos como TPVs Mostrador queramos crear o bien utilizar el mismo para todos los TPVs Mostrador). Para ello, crearemos un nuevo cliente (como ya vimos en esta guía) y dentro de su ficha, en la pestaña Económicos, deberemos seleccionar la serie que hemos creado en el paso anterior:

     

  2. Crear el/los TPVs Mostrador: Ahora creamos los distintos TPVs Mostrador que queramos utilizar. Para ello, vamos a "Configuración>>TPVs". Para crear un nuevo TPV Mostrador, hacemos clic en  y le damos nombre, seleccionamos el cliente contado (creado en el punto anterior) y el almacén que queramos asociar. De esta manera, cada vez que utilicemos este TPV Mostrador para realizar los tickets, los mismos se asociarán al cliente y almacén vinculados.

configuración del TPV

2.3 Asociación de usuarios y TPV Mostrador inicio

El administrador de la aplicación deberá asociar el usuario que vaya a dar uso al TPV Mostrador con el propio TPV. Esto es que, cada vez que el usuario entre en el sistema, los tickets que cree se asocien a un TPV Mostrador específico. Para ello, vamos a "Configuración>>Gestión de Usuarios" seleccionamos el usuario correspondiente y, haciendo clic en el botón de , editamos el registro y seleccionamos el TPV Mostrador que le queramos asociar. Validamos haciendo clic en el botón de .

De este modo cuando el usuario vuelva a entrar en el sistema desde "TPV>>Tickets" podrá realizar los tickets asociando a su TPV Mostrador un cliente y un almacén específico.

3. Asociar los medios de pago con las formas de pago inicio

Lo primero, diferenciar entre medios de pago (TPV) y formas de pago (vencimientos). Los medios de pago pueden ser tres: efectivo, tarjeta o mixto. En cambio, las formas de pago pueden ser infinitas y puedes configurar todas las que quieras.

Dentro del TPV, puedes asociar los medios de pago con las formas de pago desde "Configuración>>TPVs". Esta funcionalidad ofrece dos ventajas especiales:

  • Listado de tickets/vencimientos: para comprobar el total de pagos (vencimientos) y en qué medio de pago (efectivo, tarjeta o mixto) se ha realizado cada uno de ellos. Desde "Ventas>>Vencimientos" puedes observar este listado.
  • Contabilidad: a nivel contable, hay empresas que quieren separar por cuentas contables cada uno de los diferentes medios de pago con el que cobran a sus clientes.

Guías relacionadas

En las siguientes guías explicamos funciones avanzadas del TPV Mostrador que te ayudarán a sacar el máximo partido al software de myGESTIÓN:

4 comentarios en - Configurar el TPV Mostrador

    • ¡Hola, Miguel!

      Normalmente, los tickets se cobran al momento, ya sea en efectivo o tarjeta, y desde el TPV no hay opción para indicar entrega a cuenta o anticipo. Para esto, antes de cobrar el ticket, debes ver el ticket en modo factura desde Ventas-Facturas y anotar la entrega a cuenta en el campo de anticipo.

      ¡Un saludo!

    • ¡Hola, Antonio!

      Mil disculpas por la tardanza en la respuesta.

      Para que el usuario sólo pueda tener acceso a un TPV, en la ficha de su usuario, en la zona de Gestión de Usuarios, debe tener DESMARCADAS todas las opciones, excepto SÓLO VE SUS DATOS y TPV. De esta forma, sólo podrá realizar ventas en el TPV que se haya seleccionado.

      El uso del PIN del TPV es cuando sólo se cuenta con un punto de venta u ordenador, y dos trabajadores están realizando ventas sobre él. Al asignar un pin a cada trabajador, este lo introduce en el TPV para que la venta se asocie a su trabajador.

      Un saludo 🙂

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