Facturas rectificativas

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Las facturas rectificativas se realizan para corregir o subsanar errores en las facturas -en los importes, datos del cliente, omisión de información, etc.- o para realizar devoluciones parciales o totales de mercancía. Para saber más sobre las facturas rectificativas visita el post de nuestro blog.

1. Facturas rectificativas inicio

1.1 Sin devolución de mercancía inicio

La rectificación de una factura sin que se produzca devolución de mercancía puede ser provocada por un error en el cliente o alguno de sus datos, error en el cálculo de los importes, omisión de algún dato obligatorio en la factura, etc.

Cuando queramos subsanar algún error en una factura, los pasos serán:

    1. Búsqueda de la factura que se quiere devolver en "Ventas>>Facturas Emitidas".

      factura

    2. Con la factura seleccionada, vamos a  y seleccionamos Generar rectificativa/abono.

       

      Seleccionamos la serie de facturación donde queremos incluir las facturas rectificativas y hacemos clic en Botón Aceptar.

      De este modo, se creará una factura igual a la original pero con las cantidades de los artículos con signo negativo.

      factura

En el caso de tener el módulo de Contabilidad, al traspasar las facturas se realizarán los asientos inversos a la factura original.

1.2 Con devolución de mercancía (facturas de abono) inicio

Si existe devolución de mercancía el proceso comenzaría desde el albarán de origen. De este modo, primero registraremos la devolución de los artículos mediante un albarán rectificativo o de abono y, desde éste, crearemos la factura de abono correspondiente.

Si el albarán no se ha facturado, se puede generar un albarán rectificativo o de abono de la mercancía correspondiente. En cambio, si el albarán está ya facturado, únicamente será necesario abonar/rectificar la factura final.
Pueden darse dos casos:
  • Abono total: si se va a devolver el albarán al completo, desde el albarán de origen ("Ventas>>Albaranes de salida"), botón de y Generar albarán de devolución. De esta forma se devolverá el albarán de forma íntegra.
  • Abono parcial: se deben de seguir los mismos pasos que en un abono total pero se deberán eliminar aquellos productos/conceptos que no se van a devolver:
    1. Se crea el albarán de devolución
    2. Buscamos el albarán de origen rectificado/abonado desde "Ventas>>Albaranes de salida"
    3. Borramos las líneas que no se quieren devolver

 

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10 comentarios en - Facturas rectificativas

    • Hola Joel!

      Estos pagos se realizan a través de las formas de pago y el sistema de vencimientos. Puedes crear tus propias formas de pago en función de la forma en que te pagan tus clientes, por ejemplo si van a pagar al contado, en un plazo, en varios, etc. Te aconsejamos que eches un vistazo a la guía de Formas de pago y Vencimientos.

      Si persiste la duda tras consultar la guía, puedes ponerte en contacto con nuestro departamento de soporte a través del Chat Online, teléfono 91 630 05 51 o enviar un correo a soporte@mygestion.com

      Un saludo Joel!

    • ¡Hola, Víctor!

      Sólo si la factura es la última factura emitida de la serie. En caso contrario, habría que generar una factura rectificativa.

      ¡Un saludo!

  • Se puede hacer una factura rectificativa de hace 17 años? El constructor en la factura de ampliación de vivienda no puso el número de factura y Hacienda no me la da por válida para justificar la desgravación de la hipoteca

    • ¡Hola, Jaime!

      Los plazos para emitir una factura rectificativa van desde los 3 meses hasta los 4 años. En cualquier caso, consúltalo con un asesor fiscal o un abogado por si pudiera darte una solución alternativa o hubiera alguna excepción para tu caso.

      ¡Un saludo!

    • ¡Hola, Fco Manueldiaz!

      Debe hacer este tipo de facturas de forma manual, registrando cada una individualmente.

      Un saludo 🙂

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