¿Cómo dar de alta una factura?

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El proceso que veremos a continuación es común para para todo el circuito de compra-venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).

Para crear o buscar facturas accedemos a través del menú principal (menú de la izquierda) a “Ventas>>Facturas Emitidas”.

Nada más acceder a esta sección se muestra un listado con todas las facturas creadas hasta la fecha, en orden descendente. (Si no tenemos ninguna factura creada aparecerá el mensaje «No existen Facturas de cliente»).

La ficha completa de una factura se ve haciendo doble clic sobre la línea o haciendo clic en el botón superior de Ver en Modo Ficha.

1.Para añadir una nueva factura inicio

En la parte del circuito de compra-venta que deseemos (Facturas emitidas para las ventas y Facturas recibidas para las compras), sólo hay que hacer clic en Botón Anadir y comenzar a completar los datos correspondientes:

1.1 Añadimos cabecera inicio

Botón Anadir

Estos son los datos principales que debemos completar en la cabecera:

  • Factura: es el número de ordenación de la factura. Se compone por la serie y un número secuencial.
El número de factura se asigna de manera automática. Si queremos comenzar por un número específico de factura, porque venimos de otro programa, por ejemplo, podemos cambiarlo desde este directorio «Configuración>>Tablas Generales>>Facturación>>Series Fras. Cliente».
  • Tipo: por defecto FACTURA, pero podemos escoger también entre ABONO o RECTIFICATIVA.
  • Fecha: es la fecha de la factura, por defecto muestra la de HOY.
  • Cliente: desplegamos el listado y elegimos al cliente. Si no existe el que queremos o no tenemos ninguno, podemos agregarlo directamente desde la ventana de selección haciendo clic sobre el botón Botón Anadir (ver guía cómo añadir un cliente).
  • Divisa: moneda en la que vendemos.
  • Forma de pago: cómo vamos a cobrar al cliente.
  • Almacén: centro desde donde suministramos los productos o servicios.

Tras realizar este proceso pincharemos en el botón Aceptar para validar los datos de la factura.

1.2 Añadimos detalles inicio

Botón Anadir

Hacemos clic en el botón Botón Anadir en la zona de detalles inferior para añadir una nueva línea. Estos son los datos principales que debemos completar:

  • Artículo (opcional): desplegamos el listado y elegimos el artículo o servicio. Si no existe el que queremos o no tenemos ninguno, podemos agregarlo directamente desde la ventana de selección haciendo clic sobre el botón Botón Anadir (ver guía como añadir un artículo).
    Si no queremos elegir artículo podemos pasar directamente al campo Descripción e introducir un concepto.
Si nos sabemos el código del artículo o servicio podemos introducirlo directamente en el campo Artículo (también funciona con el código de barras):
  • Descripción: por defecto se muestra la descripción del artículo seleccionado pero podemos modificarlo libremente para describir el producto o servicio que vendemos.
  • Cantidad: número de unidades del producto o servicio.
  • Precio: coste sin IVA del producto o servicio.

Una vez completados los datos necesarios, hacemos clic en Aceptar para validar la línea.

2.Imprimir factura inicio

Si queremos imprimir la factura en formato PDF podemos hacerlo desde el botón superior Imprimir. El formato del documento que se imprime se puede personalizar por completo adaptándolo a nuestras necesidades. En esta guía te explicamos cómo hacerlo.

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